エクセルの便利な機能に今更のように驚いたのです
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近所にて
今日も快晴、きのうに続いて良いお天気です。
ここのところ、事務仕事をしています。
時節柄のアレです・笑
今日は、長年使っているソフト、エクセルの、
目からウロコの便利な機能について書きますね。
昭和世代のアナログな環境で育った私の癖で、
エクセルに集計機能がついていることは、
なんとなく知っていましたが、使ってみよう、とは
これまで一度もありませんでした。
なんとなくですが、デジタルな世界ないたくせに、
デジタルな世界にアレルギーがあって、
使ってみることさえ敬遠していたのです。
使えるようになるまでに時間がかかる、
という思い込みがあったのかも、です。
きのうも、いつものように電卓片手に、月ごとの経費を
項目毎に足し算し、それを今度は年間の経費として、
またもや足し算し、ということを例年通りにやって
いたのです。
いつものように、紙に書いてやっていました。
そして、 、 、 。
足し算する段になってふと、そういえば、
エクセルって自動で足し算やら引き算する機能が
ついていたっけ、と、思い立ち、なぜかその機能を
使って、やってみようと思いました。
早速ネットで検索して、エクセルの使い方を見て
みると、自動計算するには、何通りかの方法がある、
とのこと。
一番簡単そうなのを試してみました。
まずは、入力したデータが消えないようにファイルを
コピーします。
そして、
何やら「Σ」というボタンを押すと自動で足し算して
くれて、合計の欄にその数字を表示してくれる、
というのをやって見ました。
すると、 、 、 。
何度かの試行錯誤のうち、できました！
足し算したいデータの枠を全て選んでおいてから
「Σ」ボタンを押すと、その合計金額が、選んでおいた
枠の右の欄に、瞬時に表示されます。
いやはや、感動のひと時です。
念のため、ちまちまと電卓を叩いて見ましたら、
ぴったり合っています。
「うひょ〜。」
どうしてこの機能をもっと早く使わなかったの
だろう、 、 、 全くもって謎ですが、
幸いにも、今、簡単にできることに気がついたので、
これから使おうと思います。
というわけで、電卓だとキーの押し間違いもあり、
何しろ、老眼が進んで、目がショボショボさせながらの
作業、効率も悪いので、この機能は大変ありがたいです。
何事もやってみるものですね。
というわけで、エクセルの便利な使い方を発見して
今更ながら、驚き、嬉しかった春の日です。
それでは今日は、この辺で。
いつもお読みいただきまして、
どうもありがとうございます。